Coordinateur.ice Ecole des vivants

FICHE DE POSTE : COORDINATION DE L’ÉCOLE DES VIVANTS

CONTEXTE :
La ZESTE (Zone d’Expérimentation Sociale, Terrestre et… Enchantée) existe depuis juin 2021 et regroupe cinq champ d’activités :
• L’école des vivants qui est une école de formation aux pratiques artistiques, politiques et écologiques, sous la forme d’ateliers, stages et séminaires ;
• Le maraîchage bio sous la forme d’un jardin permacole sur sol vivant en agroforesterie ;
• L’élevage de chevaux ;
• L’hébergement touristique, qui s’appuie sur 5 gîtes et 5 chambres d’hôtes
• La restauration, assurée avec les produits du jardin pour les groupes accueillis

Ces cinq activités sont portées de façon solidaire, sous forme de Scop (société coopérative ouvrière de production), par six associés de la Zeste, qui vivent sur place dans un domaine de 50 hectares et 1200 m2 de bâtiment. Deux autres associés nous épaulent plus épisodiquement.
La Zeste est portée par des valeurs écologiques et sociales et par l’envie d’expérimenter des relations plus riches au vivant, qu’il soit animal, végétal ou humain. La dimension artistique et créative y est forte.
Après une première année de démarrage et de structuration, nous constatons que nous avons besoin d’une personne dédiée à la coordination de l’école des vivants et à l’accueil au sens large des publics nombreux que nous recevons.
Notre modèle économique s’appuie en effet sur la tenue de stages et de séminaires.
Les bénéfices dégagés par ces activités permettent de soutenir à la fois notre modèle agricole, nos activités sociales et l’entretien du terrain et des bâtiments. Le dynamisme de l’école des vivants est donc primordial pour le bon développement des autres activités.
Notre capacité à remplir nos ateliers et stages dépend pour sa part de la bonne mobilisation de nos réseaux, de notre faculté à communiquer intelligemment et à attirer les publics propices.
A ce jour, cette tâche est assurée en interne par deux associés qui manquent de temps pour bien le faire. Un travail à la fois commercial et de coordination (logistique des ateliers, accueil, dialogue avec les intervenants) sera le bienvenu. Nous cherchons donc une personne qualifiée pour assurer cette mission

 
MISSIONS

1/ Assurer la coordination de l’école des vivants
• Travailler en coordination étroite et fluide avec les deux bénévoles de l’école qui créent et proposent les stages & ateliers et assure leur programmation annuelle ;
• Gérer les inscriptions et la coordination des stagiaires suite à cette inscription ;
• Assurer le suivi des mails et répondre aux sollicitations ;
• Gérer les relations avec les intervenants et formateurs, les accueillir et répondre à leurs besoins logistiques ;
• Assurer le lien avec les stagiaires avant et après l’évènement : réponses aux questions, transmission des documents post-évènements, alimentation de la base commune d’échanges...
• Animer et réactualiser le site web ecoledesvivants.org
• A long terme : mettre en place une certification qualiopi

2) Mettre en œuvre la stratégie commerciale de l’école et la décliner en une communication adaptée à chacun des ateliers, séminaires ou événements :
• Mettre en œuvre la communication selon la nature des stages pour les adapter aux publics visés, ainsi que les outils/supports les plus pertinents, en tenant compte des contraintes de budget et de planning,
• Réaliser en interne la conception graphique des outils de communication de la Zeste : newsletter avec plateforme dédiée, dépliants, posters ou marques-pages, communication sur les réseaux (banières, page LinkedIn, diaporamas) etc.
• Synthétiser la présentation des stages et des activités pour alimenter la promotion en ligne ; démarcher les sites et plateformes les plus porteuses ; faire des mailings ; promouvoir la Zeste auprès des médias numériques et papier.
• Créer et déployer un réseau auprès des organismes de formation partenaires, comme nous le faisons déjà avec La Réplique à Marseille
• De façon plus large, aider à communiquer sur les expérimentations de la Zeste à travers les réseaux et les revues spécialisés ; mettre notamment en valeur notre fonctionnement en intelligence collective, nos expérimentation politiques, nos pratiques agricoles.
• Valoriser dans cette communication l’attribution de la subvention LEADER


3/ En appui aux associé.es de la Zeste, contribuer à la réussite des évènements (ateliers, séminaires, fêtes, festival, summercamp, journée portes ouvertes…)
• Anticiper les besoins de renforts bénévoles
• Coordonner si besoin les bénévoles et woofers sur les chantiers participatifs
• Aider aux taches manuelles solidaires lors des gros événements ou surcharges de travail : service, plonge, laverie ou ménage

4/ Gérer les locations touristiques > planning d’occupation, accueil, départ des locataires

PROFIL RECHERCHE
Compétences requises >
• Maîtrise des différentes techniques de rédaction et de présentation de document (style journalistique, écriture web, réalisation de bannières…)
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de PAO (pack Office, suite OpenOffice, QuarkXpress…)
• Maîtrise de deux ou trois logiciels graphiques (Indesign, Illustrator, Photoshop, Canva, Miro, keynote)
• Maîtrise d’outils de publication en ligne (wordpress) et éventuellement de langages web
• Suivi de l’impact des campagnes (indicateurs d’audience, visiteurs uniques, taux de clics…)
• Fluidité en anglais
• Une personne ayant déjà travaillée en SCOP serait un plus

Qualités requises
- Grande fluidité relationnelle (humour) et capacité d’adaptation à des publics variés
- Aisance avec le travail d’équipe (formation en Intelligence collective et en CNV serait un plus)
- Capacité d’initiative et d’autonomie dans la gestion de ses missions
- Dynamisme commercial (capacité à accrocher l’attention, à convaincre, à séduire)
- Rigueur et capacité d’organisation
- Sensibilité au design, à l’image (photo, vidéo), au « beau » ;
- Créativité dans les formes et méthodes de communication
- Polyvalence et flexibilité (sur le temps de travail, la bonne compréhension des différentes activités de la Zeste et la bonne façon de les valoriser)
- Capacité à mouiller le maillot et aider aux taches manuelles que tous les membres de la zeste assument collectivement : laverie, ménage, service et aide en cuisine
- Fort intérêt sinon enthousiasme pour les valeurs prônées par la Zeste : gouvernance partagée, solidarité des activités, amour du vivant, convictions politiques fortes.

MODALITES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste basé dans les environs de Sisteron, potentiellement télétravaillable en partie avec déplacements hebdomadaire sur le site, notamment pour la réunion du lundi.
Mise à disposition sur place : ordinateur de bureau et téléphone portable
Mutuelle payé 50% par la SCOP
Type de contrat : CDD 24 mois - Temps hebdomadaire partiel : 28H / semaine (80%) à répartir en fonction des contraintes du candidat
Rémunération : 1400 € net/mois
Déplacements sur le territoire, possibilité de réunions en soirée et le week-end
Permis B
Entretien prévu en mai. Démarrage prévu juin 2023
>> Lettre de motivation et CV à adresser à : regie@ecoledesvivants.org (Intitulé du mail : « Recrutement Coordination »)

>> Plus d’infos sur ecoledesvivants.org, notamment rubrique Minifeste.